Tagasi ressursside juurde

Julge parandada oma tegevuse efektiivsust? Siin on teie juhend

Avastage tõestatud strateegiad oma organisatsiooni tööefektiivsuse parandamiseks. Õppige automaatika, protsesside optimeerimise ja tehnoloogiliste lahenduste kohta.

Avaldatud October 17, 202515 min minimaalne lugemisaeg
Kaasaegne äri-dashboard, mis näitab operatiivse efektiivsuse näitajaid ja KPI-sid koos automatiseeritud protsesside visualiseerimisega

Sissejuhatus

Vähemaga rohkem saavutada. Iga juht unistab sellest. Turuliidrid ja turu mahajääjad eristab üksteisest just kõrge efektiivsus. Tuleb olla ettevaatlik, kuna tõhusus on muutunud moesõnaks. Seetõttu ajavad tegevjuhid (COO) liiga sageli segi tegevuse tõhususe parandamise ja kulude kärpimise. Kuid pelgalt olemasolevate ressursside kärpimine ei pruugi kindlasti paremaid tulemusi tuua. Tegelikult on suurem tõenäosus, et see vähendab tootlikkust. See võib tunduda vastupidine intuitsioonile, kuid operatiivse tõhususe oluliseks parandamiseks tuleb seda käsitleda investeeringuna inimestesse, protsessidesse ja tehnoloogiasse. Käesolevas artiklis arutame selleks sobivaid parimaid tavasid.

Mis on operatiivne efektiivsus?

Operatiivne efektiivsus on suunatud soovitud tulemuse saavutamiseks vajalike ressursside kasutamise maksimeerimisele. Mida vähem ressursse on vaja, seda suurem on operatiivne efektiivsus. Ressursside mõiste on siin väga lai, hõlmates aega, seadmeid, tööjõudu, tegevuskulusid ja tööjõudu. Tegevuse efektiivsuse parandamine tähendab omakorda ressursside kasutamise optimeerimist, et suurendada või säilitada tootlikkust vähemate ressurssidega. Seda on võimalik teha järgmiste meetmete abil:

  • Optimeerimine mallide ja protsesside kasutuselevõtuga
  • Protsesside ja korduvate ülesannete automatiseerimine
  • Töötajate oskuste täiendamine

Operatiivne efektiivsus erineb operatiivsest tipptasemest (OpEx). Operatiivne tipptase on äriprotsesside juhtimine, mis soodustab organisatsioonis konkreetse kaasatuse kultuuri.

Näited operatiivse efektiivsuse kohta

Kuidas näeb tegevuse efektiivsuse parandamine välja reaalses elus? Allpool on toodud mõned põhilised näited:

  • Investeerimispank, mis kasutab automatiseeritud kauplemistehingute kooskõlastamise tarkvara, et saavutada T+1 arveldustsükkel
  • Kapitaliturgudel tegutsev ettevõte, mis töötab välja andmete standardimise poliitika, et vähendada käsitsi sisestuste kontrollimisele kuluvat aega
  • Jaepank, mis rakendab tšekimaksete puhul otse töötlemist
  • Ettevõte, mis pakub kindlustust, kus AI/ML-tööriista kasutatakse sissetulevate e-kirjade ja dokumentide kategoriseerimiseks.
  • Finantsasutus, mis rakendab robootilise protsessiautomatiseerimise (RPA) lahendust tarneahela juhtimise tõhustamiseks

Operatiivse tõhususe strateegiate osas ei ole ühtset lahendust, mis sobiks kõigile. Põhjuseks on see, et erinevad ettevõtted kannatavad erinevate ebatõhususte all. Ja isegi kui need on sarnased, sõltuvad nende põhjused ikkagi olemasolevatest protsessidest, kasutatavast tehnoloogiast ja olemasolevatest talentidest.

Mida tähendab üldise operatiivse efektiivsuse saavutamine?

Asana 2023. aasta tööanatoomia aruanne näitab, et keskmine töötaja veedab 62 protsenti oma tööpäevast korduvate ja muidu igapäevaste tööülesannete täitmisele. Kui teie tegevus on tõhus, tähendab see, et personal keskendub täielikult lisandväärtust loovatele tegevustele ning rutiinsed, korduvad ülesanded on automatiseeritud. Kuidas saate parandada tegevuse efektiivsust? Peate valima ühe või mõlemad kursused:

  • Kaotage üleliigsed koosolekud ja kasutud aruanded
  • Automatiseerige lisaväärtust mitteandvad, kuid vajalikud ülesanded, nagu käsitsi andmete sisestamine ja kontrollimine

Tegevuse efektiivsuse parandamine tähendab töötajate töökoormusest väärtust lisamata ülesannete kõrvaldamist, kõrvaldades puudused olemasolevates protsessides.

Tegevuse efektiivsuse mõõtmine: kurat peitub detailides

Konkreetsete protsesside operatiivse efektiivsuse mõõtmiseks kasutatakse tavaliselt operatiivse efektiivsuse suhtarvu. See näitaja on võrdlev mõõdik, mis hõlmab kõiki kulutatud ressursse ja loodud väljundit – sisendeid ja väljundeid.

Kui teie sisu kirjutamise meeskond koosneb viiest liikmest ja nad avaldavad igal kuul 20 blogipostitust, on suhe 1:4. Teisisõnu, iga meeskonnaliige on kirjutanud neli artiklit. Ettevõtte tasandil mõõdetakse tegevuse efektiivsust, jagades tegevuskulud (sisend) kogutuluga (väljund). Korrutage see 100%ga, et saada tegevuse efektiivsuse määr. Näiteks, kui teie tegevuskulud on 50 000 dollarit ja kogutulu 100 000 dollarit, on teie tegevuse efektiivsus 50 000 dollarit/100 000 dollarit x 100% = 50%. Kahanev tegevuse efektiivsuse suhtarv tähendab, et organisatsioon muutub efektiivsemaks. Optimaalne efektiivsuse suhtarv on 50% või vähem.

Võtmetulemuslikkuse näitajad (KPI)

Loomulikult ei ole operatiivne efektiivsus ainus näitaja, mida tuleks jälgida. Operatiivse efektiivsuse strateegiad peaksid kehtestama võtmetähtsusega tulemusnäitajad (KPI) iga seatud eesmärgi jaoks. Head KPI-d:

  • Mõõdetakse sobiva sagedusega (iga päev/nädal/kuu)
  • Sobituge oma tööstusharu ja valdkonnaga
  • Arutage pikaajalisi ja lühiajalisi eesmärke
  • Omage praktilist väärtust
  • Märkige ausalt eesmärgi saavutamise edusamme

Ettevõtteülese operatiivse tõhususe KPI-d võivad hõlmata järgmist:

  • Tegevuskulud
  • Inimkapitali kulud
  • Täitmismeetmed klientide seas
  • Kapitalikulud

Lisaks KPI-dele peaksite jälgima ka tulemuslikkuse näitajaid. Need näitajad võimaldavad teil võrrelda oma tõhusust tööstusharu standarditega. Samuti annavad need KPI-dest üksikasjalikuma ülevaate. Tulemuslikkuse mõõdikud võivad hõlmata järgmist:

  • Makstavate arvete käive
  • Keskmine laekumata arvete päevade arv
  • Varude käive

Operatiivse tõhususe kuus eelist

Tegevuse efektiivsuse saavutamine on kasulik nii klientidele kui ka organisatsioonile endale. Kliendid on rahul, sest saavad paremat teenust ja kiiremat vastust. Organisatsioon omakorda suudab suurendada kasumimarginaali, saavutada konkurentsieelise ja minimeerida tegevuskulusid.

Optimeeritud tegevuskulud

Sama või isegi parema tulemuse saavutamiseks tõhusas äritegevuses on vaja vähem ressursse. Seega on võimalik vähendada tegevuskulusid, ilma et oleks vaja teha kompromisse toodangu koguse ja kvaliteedi osas. Näiteks säästab automaatne klientide kõnede ja tugipiletite sorteerimine aega kõnede vastamisel. Selle tulemusena saate vähendada oma klienditeenindusosakonna suurust, ilma et see mõjutaks vastamise aega.

Inimliku vea vähendamine

Käsitsi tehtavate protsesside puhul on inimlikud vead tõenäolised. Nende vigade parandamise vajadus aeglustab töötajate tööd ja halvendab klientide rahulolu. Automatiseerimine ja protsesside standardiseerimine võimaldavad vältida vigu, säästa töötajate aega ja parandada klientide kogemust. Loomulikult väheneb vigade arv, mis tähendab ka väiksemaid tegevuskulusid.

Parem klientide rahulolu

Suurem reageerimiskiirus, paranenud ühe puudutusega probleemide lahendamise määr ja kiire liitumine on tegurid, mis suurendavad klientide rahulolu. Tegelikult on kõige populaarsem põhjus, miks tarbijad pöörduvad mittetraditsiooniliste finantsteenuste pakkujate poole, just lihtne liitumine. Salesforce paljastab, et finantsteenuste klientidele on juba oodatav, et teatud finantsteenused oleksid kättesaadavad veebis. Näiteks soovib üle 70 protsenti pangaklientidest taotleda deebet- või krediitkaarti veebis. Lisaks soovib 69 protsenti kindlustatud klientidest uuendada kindlustuskatet veebis. Need protsessid võivad olla peaaegu kohesed tänu automatiseeritud andmete kontrollimisele ja rakenduste valideerimisele.

Suurenenud kasumimarginaalid

Kliendirahulolu tõttu vähenenud tegevuskulud ja suurenenud tulud tähendavad suuremat kasumimarginaali. Näiteks võib iseteeninduslikku laenaja portaali kasutav klient säästa 25–30% kõnede haldamise tsüklite arvust ja suurendada tõhusust 30–50%, vähendades seeläbi klientide ooteaega ja vajadust palgata ajutisi töötajaid tippkoormuse ajal.

Parem töötajate rahulolu ja püsivus

Monotoonsed tegevused ja kasutud protseduurid on töötajate rutiini nuhtlus. Nende kaotamine toob kaasa töötajate rahulolu. Töötajate net promoter score (eNPS) tõus on omakorda seotud töötajate säilitamise, tootlikkuse ja pühendumuse suurenemisega. Lisaks annab töötajate kõrge säilimisprotsent teile konkurentsieelise, kui konkurents on teatud valdkondades, sealhulgas tehnoloogias, karmim.

Konkurentsieelis

Kõik muud operatiivse efektiivsuse strateegia rakendamise eelised – suurem kiirus, kasumimarginaalid ning klientide ja töötajate rahulolu – annavad konkurentsieelise. Ütleme seda otsekohesemalt. Operatiivse efektiivsuse saavutamine ja säilitamine on võtmeteguriks, et edukalt toime tulla suurte tehnoloogiaettevõtete, megapankade, suurte finantstehnoloogiaettevõtete ja uute pankade poolt tekitatud kasvava konkurentsiohuga.

Kas olete valmis oma tegevust ümber korraldama?

Avastage, kuidas kaasaegsed tõhususe lahendused võivad teie äriprotsesse revolutsiooniliselt muuta ja kasvu edendada.

Alustamine

Mis võib takistada operatiivse tõhususe saavutamist?

Finantsteenuste organisatsioonid võitlevad traditsiooniliselt kaheksa operatiivse tõhususe väljakutsega, alates andmete kättesaadavusest ja kvaliteedist ning STP määradest kuni suure tehnilise võlakoormuseni. Vaatame seda lähemalt.

Andmete halb kvaliteet ja kättesaadavus

WBR Insightsi finantsjuhtide uuringu kohaselt on innovatsiooni suurim takistus andmesilod. (See on ületanud ostuhuvi puudumise ja rahalised piirangud). Andmetele katkendlik juurdepääs võib iseenesest muutuda ebaefektiivseks. Sama uuring näitas, et 85 protsendis organisatsioonidest kulutavad IT-töötajad veerandi kuni poole oma ajast, aidates teistel tööotsijatel leida vajalikku teavet ja teadmisi. Andmete kvaliteedi tagamiseks võib olla vaja täita järgmised ülesanded:

  • Andmete sisestamise vead
  • Süsteemi integratsiooni vead
  • Puudulikud kanded
  • Andmete kogumise vead
  • Andmete lahknevused
  • Duplikaatid
  • Aegunud või vananenud andmed
  • Andmete standardimise puudumine
  • Ettevõtte või ristfunktsionaalsete andmete konteksti puudumine

Suur tehniline võlg

Kui andmed on operatiivse tõhususe võti, siis ajakohane, modernne ja ühtne digitaalne ökosüsteem on võtmehoidja, mis hoiab kõike koos. Isegi sellisele ökosüsteemile üleminek ei pruugi olla lihtne ülesanne. Universaalpankade rakendused on keskmiselt 14 aastat vanad, võrreldes digipankade kolme aastaga. Rakenduste mosaiik, mis vaevu omavahel suhtlevad või üldse andmeid ei jaga, on ebaefektiivsuse allikas, eriti kui on olemas dubleerivad süsteemid.

Nõrk läbiv töötlemise määr

Madalad STP-määrad on üks pangandussektori püsivaid probleeme. Üks levinumaid põhjuseid on tsentraliseeritud andmehaldusplatvorm. Muud põhjused hõlmavad vananenud süsteeme, mis võivad seada tõsiseid piiranguid kasutatavatele STP-lahendustele. Soovitatavast madalamad STP-määrad võivad olla tingitud ka klientide eelistustest. Näiteks kolmandik B2B-tehingutest USAs ja Kanadas tehakse tšekkidega.

Protsesside standardimise puudumine

Standardiseeritud protsessid on hästi dokumenteeritud töökorraldussüsteemid. Muidu, kui iga töötaja tegutseks omal käel, leiaksid nad sama ülesande täitmiseks veidi erineva lähenemisviisi. Vältimatu tulemus? Ebavõrdne tootlikkus ja halb töö kvaliteet. Erinevad lähenemisviisid tegevustele toovad kaasa ülemääraste ja ebapiisavate töötlejate ilmumise:

  • Ületöötlejad on need töötajad, kes kulutavad oma tööle liiga palju aega ja vaeva, mis võib aeglustada meeskonna tööd.
  • Alltöötlejad on need töötajad, kes teevad kõik võimaliku, et kulusid kokku hoida

Madalad kokkuleppimise määrad

Vastavuse määr näitab vastavusse viimise protsessi täpsust. See ei ole ainult operatiivse ebaefektiivsuse näitaja, vaid madal määr on ka takistuseks T+1 arveldustsüklile. Põhjuseks võivad olla madalad vasteprotsendid, mis tulenevad järgmistest teguritest:

  • Erinevad ärivaldkonnad või erinevad asukohad kasutasid tehingute töötlemiseks killustatud süsteeme
  • Kontrollige ja uurige käsitsi
  • Süsteemidevahelised parandused tehakse käsitsi
  • Andmete standardimise puudumine, mis toob kaasa suure hulga lahknevusi
  • Äritegevuse mastaapsuse puudumine

Liiga keerulised rakenduste pakettid

Asana (2023) töö anatoomia raportis on öeldud, et keskmine teadustöötaja kasutab oma töö tegemiseks 8,8 rakendust. Rakenduste kompleksi lihtsustamisega säästaksid nad kuni 4,9 tundi nädalas. Veelgi enam, rakenduste mitmekesisus võib halvendada töö kvaliteeti. Raportis selgub ka, et 25 protsenti töötajatest, kes kasutavad 16 või enam rakendust, kaotavad sõnumeid ja tegevusi.

Ebaõigesti kirjutatud otsustusõigused

Meeskonnad ei tohiks kunagi otsustamiseta ootele jääda, välja arvatud juhul, kui juhtkond on selgelt väljendanud oma seisukoha ja andnud neile suunised. Lisaks võivad vastuolulised juhised kergesti viia arusaamatusteni ja ummikseisudeni, mis vähendavad veelgi töö efektiivsust.

Võimetus näha, mis toimub praeguste protsessidega

Kui te ei rakenda mõõdikuid ega kehtesta võrdlusaluseid, kuidas te siis teate, millal olete suutnud suurendada tegevuse efektiivsust? Praeguste toimingute mõistmine on võtmeteguriks sihipärase ja tõhusa protsesside parandamise juures. Olemasolevate toimingute kohta andmete kogumine ja tõlgendamine võimaldab teil:

  • Määrake kindlaks parandamist vajavad valdkonnad
  • Eelistage algatusi, mis suurendavad tegevuse efektiivsust
  • Hinnake riske kiiremini ja täpsemalt
  • Jälgige operatiivse efektiivsuse eesmärkide saavutamise edusamme

Kümme viisi operatiivse efektiivsuse parandamiseks

Kust alustada oma tegevuse efektiivsuse strateegiaga? Siin on kümme viisi, kuidas parandada tegevuse juhtimist.

Mine esirinda

Töö efektiivsuse parandamiseks on vaja praktilist arusaama protsessidest ja töövoogudest, mis tuleneb tegelikust tööst. Jah, ettevõtte tasandi teave ja selle teabe põhjal saadud ülevaade tegevusest on vajalik. Siiski ei saa see konkureerida esirinnas töötavate töötajate tagasisidega.

Säilitage protsessi dokumentatsioon

Tegevuse efektiivsuse parandamiseks peate oma protsessid läbivaatamiseks kättesaadavaks tegema. Selleks tuleb need esmalt kirja panna. Dokumenteerimata protsessid ei ole samuti standardiseeritud ning nende protsesside läbiviimise meetodid ja tulemuste kvaliteet on erinevad. Lisaks sellele peab dokumenteerimata teadmiste edasiandmine toimuma üks-ühele protsessina, mis aeglustab ja takistab teatud juhtudel teadmiste edasiandmist.

Optimeerige ressursside kasutamine

Tegevuse efektiivsuse parandamine tähendab sisuliselt ressursside arukat kasutamist. Lihtsam öelda kui teha, eks? Täielik ülevaade: selleks, et maksimeerida ressursside jaotamist, peate teadma järgmist:

  • Teie panga personal ja nende pädevused
  • Nende kättesaadavus praegu ja tulevikus
  • Kui kallid need teie organisatsioonile on

Lammutage osakondadevahelised piirid

Suurtes ettevõtetes esinevad organisatsioonilised silod tõenäoliselt osakondade piire pidi. Need võivad aga kahjustada tegevuse efektiivsust, kuna tekitavad andmesilod ning läbipaistvuse ja suhtluse puudumise. Osakondadevahelise koostöö hõlbustamiseks arendage:

  • Selge ja regulaarne meeskonnasisene suhtlus, mida toetavad sobivad vahendid
  • Mõista rolli ja seda, kuidas iga töö aitab organisatsioonil saavutada oma ettevõtte eesmärke
  • Stiimul töötada meeskonnana kindlate eesmärkide saavutamiseks
  • Avatus muutustele äritegevuses, äriotsustes ja muus teabes

Lahendage kitsaskohad

Pudelikaelad võivad tekkida mis tahes tasandil, sealhulgas tarneahela juhtimises või isegi klienditeeninduses. Neid varakult avastades on võimalik vältida kõrget hinda, mis kaasneb tegevuse aeglustumise või täieliku seiskumisega. Muud kitsaskohad on tingitud järgmistest teguritest:

  • Kommunikatsioonivead
  • Protsessijuhtimise küsimused
  • Tarkvarasüsteemide probleemid
  • Tarneahela juhtimise probleemid
  • Dokumenteerimata teadmised
  • Ettevõtte kultuur ja töötajate moraal

Jälgige õigeid näitajaid

Valimata näitajad ja KPI-d võivad põhjustada ühe kahest järgmisest olukorrast: esiteks võite arvata, et teie tegevus kulgeb sujuvalt, kuid tegelikult see nii ei ole. Teiseks arvate, et teie tegevus ei ole tõhus, kui näitajad ei ole sobivad ressursside tootlikkuse indikaatorid.

Moderniseerige ja integreerige oma tarkvarasüsteemid

Teie tegevus peab olema sama sujuv kui hästi õlitatud masin ja sama peab olema ka teie tarkvara. See tähendab, et teie rakendused peaksid olema sümbiootiline digitaalne ökosüsteem, mitte digitaalne loomaaed, kus iga liik konkureerib teistega. Kui vaatate oma rakenduste paketti läbi, küsige endalt järgmised küsimused:

  • Kas on olemas lahendusi, millel puudub operatiivse efektiivsuse suurendamiseks vajalik funktsionaalsus?
  • Kas on olemas vanu süsteeme, mida tuleb enne digitaalsesse ökosüsteemi integreerimist uuendada?
  • Kuidas kasutajad räägivad süsteemist? Milliseid ebatõhususi nad kogevad?
  • Kas on olemas süsteeme, mis täidavad sarnaseid või samu eesmärke? Kas on võimalik need asendada ühe lahendusega?

Kasutage ära intelligentset automatiseerimist

Tegevuse efektiivsuse saavutamiseks on vaja automaatikat, olgu see siis robotite abil toimuv protsesside automatiseerimine (RPA) või tehisintellekti lahendused. RPA-tööriistad toimivad põhiliste algoritmide puude alusel, samas kui tehisintellekti kasutavad intelligentsed automatiseerimislahendused suudavad täita keerulisemaid ülesandeid, nagu andmete väljavõtmine või analüüs. Näiteks võib tarneahela juhtimises kasutada tehisintellekti tellimuste töötlemise automatiseerimiseks, saadetiste jälgimiseks ja varude haldamiseks kogu tarneahelas.

Pakkuge vajalikku koolitust

Isegi kui võtate kasutusele kõige uuemad AI-automaatika lahendused, on need ikkagi vaid tööriistad. Selliste tööriistade tõhusus sõltub sellest, kuidas inimesed neid kasutavad. Seega, kui tegelete uue tehnoloogia kasutamisel tekkinud ebatõhususe probleemiga, veenduge, et kasutajad on teadlikud neile kättesaadavate vahendite parimatest kasutusviisidest.

Tagage pidev täiustamine

Tegevuse efektiivsuse säilitamiseks ei tohi tegevuse efektiivsuse strateegiad jääda muutumatuks. Neid tuleks regulaarselt üle vaadata ja korrata, et võimaldada pidevat parendamist. Sellised ülevaated peavad põhinema sidusrühmade ülevaadetel ja kogutud mõõdikute andmetel. Need annavad võimaluse:

  • Hinnake juba rakendatud tegevuse efektiivsuse algatuste mõju.
  • Muuda neid või taasta need, kui need ei vasta soovitud eesmärkidele
  • Jääge kursis klientide nõudmistega teenuse kvaliteedi ja kiiruse osas
  • Jälgige konkurente
  • Kasutage ära uuenduslikku tehnoloogiat, et parandada tegevuse efektiivsust
  • Leidke uusi valdkondi, kus esineb tõhususe puudujääke

Esimese käe kogemus ja tagasiside esirinnas töötavatelt töötajatelt on vastumürk valedele eeldustele tuginevatele ebaõnnestunud protsesside parendamise algatustele.

Pidage meeles, et töötajate tootlikkust on väga raske kvantifitseeritavateks andmeteks teisendada – vaadake näiteks arendajate tootlikkuse mõõtmise arutelu.

Finantsteenuste organisatsioonilised lahendused

Finantsteenuste valdkonnas käib operatiivse tõhususe parandamine sageli käsikäes andmete standardiseerimise, STP-määrade optimeerimise ja kooskõlastamise parandamisega.

Andmete standardimine

Andmete standardiseerimine nõuab kõigi andmete koondamist ühte ettevõtte andmehaldusplatvormi (EDMP), olgu see siis spetsiaalselt loodud või valmisplatvorm. Andmete standardimine ei tähenda aga lihtsalt EDMP kasutuselevõttu. See peaks hõlmama ka järgmist:

  • Kehtestage selge ja terviklik andmete haldamise poliitika.
  • Tagage andmete koostalitlusvõime ühtsete andmevormingutega kogu organisatsioonis.
  • Kasutage andmete profiilide loomise tööriistu vigade parandamiseks, puuduvate andmete leidmiseks ja sisestuste automaatseks autentimiseks.
  • Rakendage andmete kvaliteedikontrolli ja teostage sagedast andmete hooldust.
  • Tagage andmete turvalisus ning privaatsuse ja tööstusharu eeskirjade järgimine.
  • Kasutage nullväärtuste töötlemisel standardiseeritud meetodit.

Otse töötlemise optimeerimine

STP määra suurendamiseks tuleks esmalt tuvastada juhtumid, kus kasutajad jätkavad kinnituste ja maksete saatmist käsitsi. Seejärel saab STP võimaldamiseks järk-järgult kasutusele võtta automatiseerimistööriistad. STP-lahendus aitab teil:

  • Saada klientidele automaatselt PDF-kinnitus
  • Vähendage inimeste poolt tehtavate vigade arvu
  • Koordineerige oma inimressursse, et teha rohkem lisandväärtust loovat tööd
  • Suurendage tehingute töötlemise kiirust, mis parandab klientide kogemust

Seoses käesolevate optimeerimisviisidega võib automatiseerimine eeldada:

  • Esitatud teabe võrdlus riigi eeskirjade ja määrustega
  • tuvastage esitatud andmete ebakõlasid ja hoiatage tehinguid, mis tuleb üle vaadata
  • Kliendid peavad esitama nõuded makseinfo valuuta taseme kohta
  • Süsteemse ennetava tehingute kontrollimise lubamine

Lepitamise parandamine

Kõrgemad lepitamise vastavusmäärad parandavad makseprotsessi tõhusust ja vähendavad operatsioonimeeskonna töökoormust. Nende määrade parandamiseks on vaja keerukat tööriista, mis suudab kohanduda front office'i ja back office'i (FOBO), Nostro, bridge, position, sundry ja muude lepitamise tüüpidega. Kooskõlastamise ebaefektiivsus on tavaliselt tingitud andmete võrdlemise käsitsi iseloomust, kuna üks või mitu allikat sisaldab struktureerimata andmeid, mis ei ole arvutisõbralikud. Kuid kõigi andmete masinloetavaks muutmine on vaid esimene samm lepitamise automatiseerimise suunas. Samuti peate:

  • Normaliseerige andmed erinevate allikate vahel
  • Kasutage andmete valideerimist, et kindlaks teha nende täpsus ja usaldusväärsus.
  • Ühendage andmeallikad ühte süsteemi, et saada andmeid vastavalt vajadusele.
  • Valige sobivad ja erandite käsitlemise reeglid

See hõlmab kõike ja lühidalt kokkuvõttes meie põhjalikust juhendist: operatiivne efektiivsus on kasutatud ressursside ja toodetud väljundi suhe. Selle parandamine seisneb protsesside lihtsustamises, koolitusse investeerimises ja automatiseerimises. Eelised on madalamad kulud, vähem vigu ja parem klientide ja töötajate kogemus ning puudused on madal andmete kvaliteet, tehniline võlg ja standardimise puudumine. Lahendused? Ettevõtte andmehaldusplatvormid ja intelligentsed automatiseerimislahendused protsesside optimeerimiseks.

Tags

Korduma kippuvad küsimused

Leia vastused selle teema kohta korduma kippuvatele küsimustele